Online-Bewerbung

Informationspflichten Bewerbungen (E-Mail/Post)

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Eingang einer Bewerbung per E-Mail oder Post. Personenbezogene Daten sind alle Daten der Bewerbungsunterlagen, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

1. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Absatz 7 DS-GVO ist die EUROBAUSTOFF Handelsges. mbH & Co. KG; Daimlerstraße 5d, 76185 Karlsruhe. Der betriebliche externe Datenschutzbeauftragte der EUROBAUSTOFF Handelsges. mbH & Co. KG  (Herr René Rautenberg; Fa. René Rautenberg GmbH) ist unter der E-Mail- Adresse datenschutz@eurobaustoff.de erreichbar.

2. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

(1) Nach Eingang der Bewerbung per E-Mail oder Post, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns erhoben und in einer internen Bewerberdatenbank gespeichert. Dies erfolgt mithin zum Zwecke von vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass der Bewerber nicht eingestellt werden kann.

Zur Gewährleistung einer transparenten Verarbeitung personenbezogener Daten haben lediglich die Mitarbeiter der Personalabteilung und fachliche Vorgesetzte zur Sichtung der Bewerbungsunterlagen und Entscheidung über das weitere Vorgehen, Zugriff auf die interne Bewerberdatenbank. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte bzw. externe Dienstleister findet nicht statt.

(2) Wir unterhalten technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten, die dem aktuellen Stand der Technik angepasst sind.

3. Dauer der Datenspeicherung

Soweit wir Kontaktdaten der Bewerber nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für die Bewerbung erhobenen Daten bis zum Ablauf der Frist von sechs Monaten.  Nach Ablauf dieser Frist werden die für die Bewerbung erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn eine Einwilligung des Betroffenen oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

4. Datenschutzrechte von Bewerbern

Bewerber haben das Recht, jederzeit Auskunft von uns über die Verarbeitung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DS-GVO) zu verlangen. Zudem können sie unter den Voraussetzungen des Artikel 16 DS-GVO die Berichtigung, unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DS-GVO die Löschung und unter den Voraussetzungen des Artikel 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung einfordern. Ferner haben sie das Recht – sofern ihre Daten noch bei uns gespeichert sind - unter den Voraussetzungen des Artikels 20 DS-GVO, jederzeit eine Datenübertragung in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.

Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e DS-GVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO), können sie der

Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs werden wir jede weitere Verarbeitung ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken unterlassen, es sei denn,

• es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder
• die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Unter den Voraussetzungen des Artikels 21 Absatz 1 DS-GVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.

5. Kontakt

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an unsere Datenschutzkoordinatoren unter datenschutz@eurobaustoff.de. Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DS-GVO, welcher im Internet unter https://dsgvo-gesetz.de einsehbar ist.

Sie haben jederzeit das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde. Wenn Sie von Ihrem Beschwerderecht Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an eine der folgenden Behörde:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32
Telefon: 07 11/61 55 41-0
70025 Stuttgart
Telefax: 07 11/61 55 41-15

oder

Königstraße 10a
70173 Stuttgart

Der hessische Datenschutzbeauftragte

Postfach 3163
Telefon: 06 11/1408-0
65021 Wiesbaden
Telefax: 06 11/1408-900

oder

Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden